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Datenschutzerklärung

IMPULS Innovationsgesellschaft mbH

1) Verantwortlicher (Name/Kontaktdaten); Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher: IMPULS Innovationsgesellschaft mbH
Geschäftsführung: Silvia Maria Faistenauer
Bauernstraße 1, 4600 Wels
Tel.: +43 678 1299912
E-Mail: service [at] impuls-business.com

2) Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage

Vertragserfüllung: Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung, um folgende Zwecke zu erfüllen:

a) Betreffend Kunden, die 360° Aufnahmen sowie einen virtuellen Rundgang bei uns gebucht haben, Präsentations- und Verkaufsmöglichkeiten auf unseren Plattformen wahrnehmen oder in Medienkooperationen/Sponsoring zu uns stehen:

  • Erfassen und Abwicklung von Aufträgen, Fakturierung, Mahnwesen
  • Zusenden von aktuellen Erweiterungsmöglichkeiten
  • Reporting zu Auswertung betreffend Erfolgsfaktoren des virtuellen Rundgangs
  • Kundenservice (z.B. aktive Rückfragen zur Zufriedenheit mit dem Auftrag)

b) Betreffend Kunden, die sich für eine Veranstaltung angemeldet und/oder teilgenommen haben:

  • Verwalten der erfolgten Anmeldungen zu einer Veranstaltung
  • Bewahren einer Übersicht über die Anzahl der erfolgten Anmeldungen
  • Erstellen einer Teilnehmerliste, Erstellen von Namenskarten, Anwesenheitskontrolle
  • Information von Kooperationspartnern über erfolgte Anmeldungen und teilnehmende Personen aus organisatorischen Gründen
  • Versenden von Informationen zur jeweiligen Veranstaltung

c) Betreffend Kunden, die an einem Gewinnspiel teilnehmen:

  • Gewinnerermittlung, Verständigung der Gewinner, Zusendung des Gewinns
  • Verständigung von Kooperationspartnern über die Gewinner zur Aushändigung des Gewinns

Berechtigtes Interesse: Bei Betroffenen, die in einer (Vertrags-)Beziehung zu uns stehen oder innerhalb der unter 7) genannten Fristen standen (Kunden), deren Daten von einem Adressverlags- und Direktmarketing-Unternehmen auf der Grundlage § 151 GewO erworben wurden oder deren Daten aus öffentlichen, jedermann zugänglichen Quellen stammen (betrifft nur Unternehmer), verarbeiten wir deren Daten auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses zum Zwecke des Direktmarketings — etwa Information über Werbemöglichkeiten mit einem virtuellen Rundgang, Sponsoring- oder Verkaufsmöglichkeiten auf unseren Plattformen, Veranstaltungen und Gewinnspiele sowie branchenbezogene Newsletter.

Hinweis: Die Kontaktaufnahme in Ausführung der genannten Tätigkeiten erfolgt via elektronischer Kommunikation (z.B. E-Mail) und/oder Telefon, wenn die Einwilligung gemäß § 107 (1) TKG erteilt wurde, ansonsten postalisch.

Einwilligung: Bei Personen, die zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten noch in keiner (Vertrags-)Beziehung zu IMPULS stehen und anlässlich der Erhebung der Daten auch kein Vertrag geschlossen wird, erfolgt die Verarbeitung der Daten zum Zwecke der Direktwerbung aufgrund der hierfür gegebenen Einwilligung. Betreffend Veranstaltungen und Gewinnspiele werden bei Vorliegen der entsprechenden Einwilligung im Einzelfall genannte Daten an Kooperationspartner bzw. Auftraggeber weitergegeben; ab dem Zeitpunkt der Übermittlung ist der Empfänger für die von ihm vorgenommenen Datenverarbeitungen verantwortlich. Gleiches gilt für Fotos/Videos von Einzelpersonen oder Kleingruppen bei Veranstaltungen und Gewinnspielen.

3) Tätigkeiten, die auf berechtigtes Interesse gestützt werden

Wir verarbeiten Ihre Daten für die Erstellung einer „virtuellen 360° Panoramatour" unter anderem mit Verwendung des Google Street View | Trusted-Programms. Es werden 360° Aufnahmen angefertigt, um damit einen virtuellen Rundgang zu erstellen und um Ihnen Informationen über verschiedene Produkte, Präsentations- und Werbemöglichkeiten, Kooperationen, Sponsoring, Gewinnspiele sowie Veranstaltungen zukommen zu lassen. Damit verfolgen wir das Interesse der Direktwerbung (Erwägungsgrund 47 DSGVO) sowie unser Kommunikationsinteresse als Onlinemarketing-Unternehmen.

4) Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung von Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdiensten, Sicherheitsleistungen sowie technischen Wartungsleistungen für den Betrieb der virtuellen Rundgänge. Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Anbieter Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag).

5) Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger

  • Namensdaten (Anrede, Titel, Vorname, Nachname)
  • Persönliche Detailangaben (Alter, Geschlecht, Geburtsdatum)
  • Private und betriebliche Kontaktdaten (PLZ, Ort, Straße, Stockwerk, Stiege, Tür, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail)
  • Rolle/Funktion im Unternehmen
  • Bankdaten (Kreditkartendaten, Bankverbindung, IBAN, BIC/Swift etc.)
  • Kundenidentifikationsdaten (Kundennummer, Vertragsnummer)
  • Kundenprofil (erteilte Aufträge, Kundenkarte, Bonussystem, Gutscheine, Verlaufschronik, Angaben aus Befragungen, Interessen, Branchen, Zustimmungserklärungen, Robinson-Liste)
  • Vertragsdaten (Vertragsinhalte, Liefer- und Rechnungsadresse, Beschwerden, Stornogrund)
  • Gezahlte und geschuldete Beträge, offene Posten, Zahlungsmethoden
  • Compliance, Robinson-Liste, Blacklists

6) Drittstaatentransfer

Sofern wir Daten in einem Drittland (außerhalb der EU/des EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Die Verarbeitung in einem Drittland erfolgt nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, z.B. auf Grundlage besonderer Garantien wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen („Standardvertragsklauseln").

7) Speicherdauer

Kundendaten werden nach Ablauf der steuerlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht. Beworben werden Kunden, wenn wir uns auf berechtigtes Interesse stützen, für einen Zeitraum von drei Jahren nach Ende des letzten Vertragsverhältnisses/Auftrages bzw. letzter Anmeldung/Teilnahme an einer Veranstaltung. Daten, die von einem Adressverlag erworben oder aus öffentlichen Quellen erlangt wurden, werden nach einem Jahr gelöscht bzw. erneuert, sofern die Betroffenen nicht zu Kunden wurden. Daten, die aufgrund erteilter Einwilligung verarbeitet werden, werden drei Jahre nach der erteilten Einwilligung gelöscht, sofern die Betroffenen nicht zu Kunden wurden.

8) Betroffenenrechte

Auskunftsrecht: Auf Aufforderung wird über die gespeicherten personenbezogenen Daten unentgeltlich Auskunft erteilt. Bei exzessiven Auskunftsbegehren (öfter als 4-mal pro Jahr) bleibt die Verrechnung eines Aufwandersatzes vorbehalten.
Recht auf Berichtigung: Unrichtige oder unvollständige Informationen werden berichtigt oder vervollständigt.
Recht auf Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen besteht das Recht auf Löschung, etwa im Zusammenhang mit einem Widerspruch oder unrechtmäßiger Verarbeitung.
Recht auf Einschränkung: Unter bestimmten Voraussetzungen besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Recht auf Widerspruch: Bei Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses kann Widerspruch eingelegt werden. Bei Widerspruch gegen Direktwerbung werden keine personenbezogenen Daten mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Recht auf Widerruf: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Bekannt gegebene personenbezogene Daten werden auf Aufforderung einem anderen Verantwortlichen in einem elektronisch übertragbaren Format übergeben.
Beschwerderecht: Es besteht das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde — in Österreich die Datenschutzbehörde. Sämtliche Rechte können unter den unter Punkt 1 angeführten Kontaktdaten geltend gemacht werden.

9) Pflicht/Obliegenheit zur Datenbereitstellung

Für die Durchführung der vertraglichen Leistungen besteht die Obliegenheit des Kunden, anlässlich des Vertragsabschlusses Namensdaten und Kontaktdaten (Name, Anschrift, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) bekannt zu geben.

10) Herkunft personenbezogener Daten/Quellen

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung sammeln und speichern wir vorrangig Daten, die Sie selbst bekannt gegeben haben, sowie während der Geschäftsbeziehung weiter anfallende Informationen. Des Weiteren verarbeiten wir Daten, die wir von Adressverlags- und Direktmarketingunternehmen (Herold Business Data GmbH) erworben haben, sowie Daten aus öffentlichen Quellen.

11) Automatisierte Entscheidungsfindung

Unsere Kunden oder potentiellen Kunden unterliegen keiner automatisierten Entscheidungsfindung, die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet.

12) Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht ausdrücklich angegeben, werden gespeicherte Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 7 Jahre gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Geschäftspapiere etc.), für 22 Jahre im Zusammenhang mit Grundstücken und für 10 Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten erbracht werden (MOSS).

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